DESAIN DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PENJADWALAN PEMINJAMAN GEDUNG BERBASIS WEB SEBAGAI PENDUKUNG DIGITALISASI LAYANAN PADA DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA PROVINSI SUMSEL

Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) Provinsi Sumatera Selatan memiliki tugas
dan wewenang dalam memberikan pelayanan peminjaman fasilitas gedung dan
ruang publik kepada masyarakat. Namun, prosedur peminjaman yang selama ini
masih berjalan secara manual menimbulkan berbagai kendala operasional, seperti
lambatnya alur administrasi, tingginya risiko bentrok jadwal (double booking), serta
tidak adanya transparansi informasi ketersediaan jadwal secara real-time bagi
pemohon. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan
Sistem Informasi Penjadwalan Peminjaman Gedung Berbasis Web sebagai solusi
untuk mendukung digitalisasi layanan pada instansi tersebut. Pengembangan sistem
dalam penelitian ini menerapkan metode Prototyping yang memungkinkan evaluasi
sistem secara iteratif bersama pengguna. Pemodelan sistem dirancang
menggunakan Unified Modeling Language (UML) dan diimplementasikan
menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework Laravel serta library
Filament PHP untuk optimalisasi dashboard administratif. Pengujian fungsionalitas
sistem dilakukan menggunakan metode Black Box Testing dengan teknik
Equivalence Partitioning. Hasil penelitian ini adalah sebuah sistem informasi
peminjaman gedung yang terintegrasi dengan mekanisme booking berbasis slot
waktu operasional (07.30 - 16.00 WIB) dan fitur persetujuan berjenjang (multi-level
approval) yang melibatkan Admin dan Kepala Dinas. Implementasi sistem ini
terbukti mampu mengunci jadwal secara real-time guna mencegah double booking,
memangkas waktu birokrasi, serta memfasilitasi penerbitan Surat Izin Peminjaman
ber-QR Code secara otomatis, sehingga efektivitas, efisiensi, dan kualitas layanan
publik di Dispora Provinsi Sumatera Selatan dapat meningkat secara signifikan.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Penjadwalan Gedung, Layanan Publik,
Prototyping, Website, Laravel.